Showroom w praktyce: Jak w 1 wizycie przetestować systemy AV i ekrany LED, by podjąć najlepszą decyzję

Inwestycja w profesjonalne systemy audiowizualne – czy to nowoczesny ekran LED do lobby, zaawansowany system do sali konferencyjnej, czy dynamiczny Digital Signage – to decyzja na lata. Przeglądanie specyfikacji technicznych i oglądanie zdjęć w internecie daje tylko ułamek obrazu. Parametry takie jak jasność w nitach, kontrast 10000:1 czy rozdzielczość 4K brzmią imponująco, ale nie odpowiedzą na kluczowe pytanie: „Jak to rozwiązanie sprawdzi się w mojej firmie, z moimi treściami i w moich warunkach oświetleniowych?”.

Błędna decyzja podjęta na podstawie danych z katalogu może kosztować nie tylko pieniądze, ale również nerwy i utratę wizerunku. Źle dobrany ekran będzie nieczytelny, system wideokonferencyjny okaże się skomplikowany w obsłudze, a kolory na ścianie wideo będą przekłamywać barwy firmowego logo.

Dlatego właśnie powstał nasz Showroom AV w Statim Integrator. To nie jest sklep, ale profesjonalne środowisko testowe, w którym możesz dotknąć, zobaczyć i usłyszeć technologię w działaniu, zanim zdecydujesz się na zakup. Ten artykuł to praktyczny przewodnik i checklista, która pomoże Ci maksymalnie wykorzystać jedną wizytę, by wyjść z pewnością, że wybierasz najlepsze rozwiązanie.

Checklista – Co sprawdzić na żywo podczas wizyty w showroomie?

Kiedy jesteś już na miejscu, otoczony przez najnowsze technologie, łatwo ulec efektowi „wow”. Aby jednak Twoja wizyta była efektywna, skup się na metodycznym testowaniu kluczowych parametrów.

1. Jasność, Kontrast i Czerń – Test w zmiennych warunkach

• Dlaczego to ważne? Ekran, który wygląda świetnie w zaciemnionym pomieszczeniu, może stać się kompletnie nieczytelny w jasnym, przeszklonym biurze lub w nasłonecznionym lobby.
• Jak testować?
  • Poproś o symulację różnych warunków oświetleniowych. Podczas wizyty poproś o prezentację w różnych warunkach oświetleniowych (jeśli dostępne), aby zobaczyć, jak ekrany zachowują się w jasnym i przyciemnionym otoczeniu.
  • Wyświetl treści z dużymi, jednolitymi plamami koloru, a następnie z dużą ilością detali w ciemnych i jasnych partiach obrazu.
  • Sprawdź głębię czerni. Czy czarny jest naprawdę czarny, czy raczej szary? Ma to ogromny wpływ na postrzegany kontrast i jakość obrazu.

2. Kąty Widzenia – Klucz do uniwersalności

• Dlaczego to ważne? W sali konferencyjnej, recepcji czy na korytarzu ludzie patrzą na ekran z różnych miejsc. Obraz musi być tak samo wyraźny i barwny dla osoby siedzącej na wprost, jak i dla tej z boku.
• Jak testować?
  • Wyświetl statyczny obraz z dużą ilością kolorów (np. logo Twojej firmy).
  • Przejdź się po pomieszczeniu. Podejdź do ekranu z lewej i prawej strony, spójrz na niego z góry i z dołu.
  • Obserwuj, czy kolory nie blakną i czy jasność drastycznie nie spada, gdy patrzysz pod dużym kątem. Profesjonalne ekrany powinny zachowywać spójność obrazu w zakresie co najmniej 170 stopni.

3. Odwzorowanie Kolorów i Kalibracja – Wierność Twojej marce

• Dlaczego to ważne? Twoje logo i materiały marketingowe mają precyzyjnie zdefiniowane kolory. Ekran musi je odwzorować idealnie. Przekłamania barw, szczególnie na ścianach wideo złożonych z kilku modułów, wyglądają bardzo nieprofesjonalnie.
• Jak testować?
  • Koniecznie przynieś własne materiały! Przygotuj pliki z logo firmy, kluczowymi wizualizacjami, zdjęciami produktów. Zobacz, czy czerwień Twojej marki jest tą samą czerwienią na ekranie.
  • W przypadku ścian LED, zwróć uwagę na jednolitość bieli na całej powierzchni. Poproś o wyświetlenie białej planszy i sprawdź, czy nie ma żadnych różowych lub zielonych przebarwień. To świadczy o jakości diod i precyzji kalibracji fabrycznej.

4. Jakość Dźwięku – Głos Twojej firmy

• Dlaczego to ważne? W systemach wideokonferencyjnych i rozwiązaniach AV, dźwięk jest równie ważny co obraz. Niewyraźna mowa, pogłos czy trzaski potrafią zrujnować najważniejsze spotkanie.
• Jak testować?
  • Poproś o uruchomienie połączenia wideokonferencyjnego. Posłuchaj, jak brzmi głos rozmówcy – czy jest czysty, naturalny i pozbawiony zakłóceń?
  • Przetestuj wbudowane głośniki lub zintegrowany system audio. Odtwórz film z dynamiczną ścieżką dźwiękową oraz fragment z samym dialogiem. Sprawdź, czy dźwięk jest pełny i czy mowa jest zrozumiała.

5. Intuicyjność Obsługi i Zarządzanie Treścią

• Dlaczego to ważne? Najlepszy system jest bezużyteczny, jeśli jego obsługa wymaga wezwania informatyka. Pracownicy muszą być w stanie samodzielnie uruchomić prezentację, połączyć się z wideokonferencją czy zmienić treść na ekranie Digital Signage.
• Jak testować?
  • Poproś o możliwość samodzielnego przełączenia źródła sygnału (np. z laptopa na system wideokonferencyjny).
  • Zapytaj o system do zarządzania treścią (CMS) w przypadku Digital Signage. Poproś o krótkie demo digital signage, podczas którego zobaczysz, jak łatwo można zaplanować i wgrać nowe materiały.

Jak przygotować scenariusze testowe, czyli Twoja praca domowa

Wizyta w showroomie będzie tym bardziej wartościowa, im lepiej się do niej przygotujesz. Zastanów się, w jaki sposób technologia będzie używana w Twojej firmie na co dzień i odtwórz te warunki podczas testów.

Scenariusz 1: Prezentacja i Wideokonferencja (Sala Konferencyjna)

• Co przygotować? Weź ze sobą laptopa z prezentacją, której faktycznie używasz. Najlepiej taką, która zawiera małe czcionki, skomplikowane wykresy i osadzone filmy wideo.
• Co testować? Podłącz laptopa do różnych systemów. Sprawdź, jak szybko ekran wykrywa sygnał. Oceń czytelność tekstu z najdalszego miejsca w sali. Uruchom wideo i oceń płynność obrazu. Poproś o testowe połączenie VC i zobacz, jak system radzi sobie z przesyłaniem obrazu i dźwięku.

Scenariusz 2: Treści Marketingowe (Digital Signage w Recepcji/Retailu)

• Co przygotować? Przygotuj na pendrivie zestaw firmowych materiałów: spoty wideo w najwyższej jakości, animacje, plansze graficzne z dużą ilością detali, logotypy.
• Co testować? Wyświetl swoje treści na różnych ekranach (np. monitorze wielkoformatowym i ścianie LED). Porównaj nasycenie kolorów, dynamikę i płynność ruchu. Zobacz, które rozwiązanie najlepiej eksponuje Twoją markę. To idealny moment na test ekranów LED pod kątem treści reklamowych.

Scenariusz 3: Monitoring i Analiza Danych (Ściany Wideo w Control Room)

• Co przygotować? Przygotuj pliki z dużą ilością drobnych danych: arkusze kalkulacyjne, pulpity menedżerskie (dashboardy), mapy, schematy.
• Co testować? Poproś o wyświetlenie kilku źródeł jednocześnie na ścianie wideo. Sprawdź, czy jesteś w stanie odczytać najmniejsze cyfry i litery z odległości, z jakiej będą pracować Twoi analitycy. Zwróć uwagę na grubość ramek między monitorami (w przypadku ścian LCD) i na jednolitość obrazu (w przypadku ścian LED).

Zobacz, zanim zdecydujesz. Umów się na wizytę w Showroomie Statim

Teoria to jedno, a praktyka to drugie. Zamiast ryzykować kosztowną pomyłkę, zainwestuj godzinę w pewność dobrego wyboru. W naszym showroomie czekają na Ciebie dziesiątki gotowych do testów rozwiązań.

Zapraszamy Cię do osobistego przetestowania technologii, która napędzi komunikację w Twojej firmie. Nasi eksperci pomogą Ci przeprowadzić wszystkie opisane scenariusze i odpowiedzą na każde, nawet najbardziej techniczne pytanie.

Dowiedz się więcej i umów się na wizytę w naszym showroomie: https://www.statim.com.pl/oferta/showroom/

Nie masz możliwości dojechać? Zacznij od wirtualnego spaceru 3D, by zobaczyć, co na Ciebie czeka!

Odwiedź nasz Showroom online: https://www.statim.com.pl/showroom-statim-integrator-w-wersji-3d/

Skontaktuj się z nami już dziś i podejmij decyzję opartą na doświadczeniu, a nie tylko na specyfikacji.

Magdalena Nawrat